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 IncontriBook
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Politica Sulla Privacy

Benvenuti sulla pagina dedicata alla politica sulla privacy del sito https://www.incontribook.it/. Vi siamo grati per aver impiegato il tempo necessario per leggere la nostra politica sulla privacy e, con questo testo, speriamo di rispondere a tutte le domande sulla sicurezza dei vostri dati. Questa politica sulla privacy si applica a decorrere dal 25 Maggio 2018. Fino a questa data sono vigenti le disposizioni della precedente politica sulla privacy. https://www.incontribook.it/ si impegna a proteggere l`intimita e ritiene importante la sicurezza dei vostri dati. https://www.incontribook.it/ raccogliera, conservera e usera dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche, in materia di trattamento dei dati personali e di libera circolazione di tali dati (GDPR) e alla presente politica sulla privacy.

La politica sulla privacy insieme ai termini e condizioni presentati sul sito e integrata dalla politica sui cookies, stabilisce il motivo per cui i vostri dati che raccogliamo o che sono forniti da voi verranno da noi trattati. Vi siamo grati per offrirci le vostre informazioni in modo tale che possiamo fornirvi dei servizi di qualita sul nostro sito e vi assicuriamo che non andremo a prendere alcuna decisione senza rispettare la sicurezza delle vostre informazioni. Qualora siate contrari alla nostra politica sulla privacy, ai nostri termini e condizioni d`uso o alla politica sui cookies, siete pregati di non collegarvi e di non registrarvi sul sito. Qualsiasi variazione a questa Politica sulla privacy vi verra comunicata da noi mediante notifica all`indirizzo e-mail di iscrizione sul sito. Di seguito, andremo a presentare la Politica sulla privacy, in modo tale di poter capirla più facilmente e di conoscere l`importanza dei vostri dati personali per la nostra impresa.

Chi siamo?

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Quali servizi usano dei dati personali?

Usare questo sito necessita fornire dei dati personali. Queste informazioni ci servono per poter offrire i nostri servizi in conformita ai Termini e condizioni del sito. Utilizzando il sito https://www.incontribook.it/, siete d`accordo con l`uso e la raccolta dei dati personali secondo quanto presentato in dettaglio sotto.

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  2. Le informazioni fornite in sede di creazione di un conto sul nostro sito. Quando create un conto sul sito, ci fornite delle informazioni per la connessione (indirizzo e-mail e nome utente), nonché altre informazioni di base necessarie, in modo tale che il servizio funzioni bene (sesso, data di nascita, locazione). In alcuni casi, alcuni utenti forniscono anche altre informazioni aggiuntive per integrare il loro profilo tali gli interessi, la personalita, lo stato civile ed altre informazioni.
  3. Per consentirvi di interagire sul nostro sito, andremo a raccogliere dei dati tali fotografie o video che voi ci fornirete.
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  6. Quando contattate la nostra equipe di assistenza clienti, raccogliamo le informazioni necessarie per risolvere i problemi segnalati.
  7. Possiamo ricevere delle informazioni sugli utenti dai nostri partner, tramite gli annunci ed i messaggi pubblicitari da altri siti collegati al nostro.
  8. Esiste la possibilita di ricevere delle informazioni sull`utente da ciò che ci perviene da altri utenti.
  9. Raccogliamo le informazioni sulla vostra attivita sul sito, sulla modalita in cui usate il nostro sito. Le informazioni ritenute in tal caso sono la data e l`ora di connessione, il numero dei messaggi inviati e ricevuti sul sito, le funzioni utilizzate, l`IP, il browser, la versione del browser, il sistema operativo, il tipo di dispositivo (smartphone, tablet o desktop), i membri con cui comunicate.

Non siamo responsabili delle informazioni personali comunicate da voi o un utente diverso ad un altro membro del nostro sito. Le conversazioni sono private e confidenziali. Non siamo responsabili delle decisioni di trasmettere delle informazioni del genere.

Come usiamo le informazioni?

  • Le vostre informazioni sono usate al fine di poter offrire i nostri servizi in un modo ottimo. Le informazioni private dei nostri membri (quelle non visualizzate sulle pagine del profilo) sono confidenziali. Facciamo del nostro meglio per mantenere in modo costante in sicurezza le informazioni personali dei nostri utenti.
  • Utilizziamo le informazioni personali che ci fornite ai fini della creazione e della gestione del vostro conto. Una parte delle informazioni fornite in tal modo, verranno visualizzate nel vostro profilo del membro, in modo tale che possiamo offrirvi dei servizi personalizzati.
  • Alcune informazioni personali degli utenti sono usate anche per la visualizzazione del profilo completo di un altro utente-membro.
  • I dati sui dispositivi usati da parte dei nostri membri per connettersi tali l`indirizzo IP, il tipo di dispositivo, la versione del browser e del sistema operativo sono utilizzati per offrire un`esperienza superiore ai membri presenti sul nostro sito e anche per sviluppare nuovi servizi personalizzati per loro.
  • Al fine di prevenire una frode ed altre attivita illegali o non autorizzate, monitoriamo i comportamenti inadeguati dei nostri utenti, analizziamo dei dati quando altri utenti segnalano delle attivita e dei comportamenti inadeguati sulla piattaforma.
Il trattamento dei dati personali è fondato sulle seguenti norme legali:
  • Uso del nostro sito e dei relativi servizi. Trattiamo le vostre informazioni personali al fine di poter fornire i servizi in conformita al contratto firmato con noi (in questo caso, in conformita ai Termini e condizioni del sito).
  • In interesse legittimo, possiamo usare i dati personali dei nostri utenti al fine di studiare il loro tipo di comportamento ed il loro modo di interagire con i nostri servizi, per poter svilupparli in permanenza a favore loro e per escludere qualsiasi tentativo di frode oppure per dei fini legali.
  • Vi chiederemo il consenso ogni volta prima di inoltrare le vostre informazioni ad un terzo oppure quando andranno ad intervenire delle modifiche nelle Politiche della privacy o nei Termini e condizioni di utilizzo del sito, in modo tale che siate sempre informati. Potete negare il vostro consenso in qualsiasi attimo, contattandoci all`indirizzo dpo@incontribook.com. Andremo a risolvere la vostra domanda entro 30 giorni dalla comunicazione.

Con chi condividiamo le vostre informazioni?

Al fine di prestare i servizi forniti sul nostro sito, le informazioni degli utenti sono condivise con gli altri fornitori e partner che ci forniscono i servizi necessari al buon funzionamento della nostra piattaforma.

Affinché ogni utente possa realizzarsi lo scopo sul nostro sito, condividiamo le sue informazioni (quelle visibili sul suo profilo) anche con gli altri membri del sito. Possiamo condividere le informazioni dei nostri utenti anche con le autorita legali qualora imposto dalla situazione.

Le modalita in cui condividiamo le informazioni dei nostri utenti sono presentate di seguito, in dettaglio:

  1. Condivisione benevole delle informazioni sul servizio utilizzato da parte degli utenti, ivi compreso il profilo pubblico. Gli utenti devono fare attenzione alle informazioni pubblicate, perché, nonostante i nostri sforzi per proteggere la loro integrita, non possiamo avere del controllo sulle informazioni divulgate da parte degli utenti in modo pubblico oppure ad altri membri, nello spazio privato.
  2. Condividiamo delle informazioni con i nostri fornitori di servizi e con i partner che ci aiutano ad offrire i nostri servizi su questo sito nel miglior modo possibile. Ci avvaliamo di questi terzi per poter fornire i nostri servizi. Tali terzi sono quelli che ci forniscono dei servizi di hosting e di manutenzione dei dati, analisi dei dati, servizi di marketing e di trattamento dei pagamenti.
  3. Selezioniamo con grande cura i nostri partner e fornitori di servizi, per poter offrire un ambiente sicuro a tutti gli utenti che possediamo. Per noi è molto importante che tutti i nostri fornitori e partner di servizi accettino le nostre politiche sulla privacy e osservino il nuovo Regolamento Generale in materia di Protezione dei Dati (UE) 2016/679.
  4. Qualora la nostra societa subisca un cambiamento corporativo come lo scioglimento, il fallimento, il cambiamento del titolare o dell`amministrazione interna, i dati dei clienti verranno presi, cancellati oppure verranno sottoposti a qualsiasi azione necessaria a seconda del caso.
  5. Qualora necessarie per l`attuazione delle leggi, offriamo le informazioni nel nostro possesso per la risoluzione delle cause che riguardano noi od i nostri utenti.
  6. Qualora abbiamo bisogno di condividere le informazioni degli utenti con dei terzi con cui non abbiamo ancora dei rapporti, andremo a chiedere il consenso agli utenti, a mezzo e-mail, con cui spiegheremo in dettaglio anche il motivo della condivisione dei loro dati con i terzi summenzionati.

Trasferimento dei dati

>Alcuni dei nostri fornitori di servizi e partner sono negli Stati Uniti e in altri stati transfrontalieri. In tal modo, capita che gli utenti dell`UE abbiano i dati personali trasferiti verso altri stati oltre lo spazio economico europeo.

Questi partner accettano gli obblighi al rispetto della privacy di cui al Regolamento Generale in materia di Protezione dei Dati (UE) 2016/679.

Le clausole contrattuali fra noi e tali partner sono degli impegni alla riservatezza e alla sicurezza fra imprese che trasferiscono dei dati personali, con l`impegno a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I vostri diritti

In conformita al Regolamento in materia di protezione dei dati, qualsiasi utente ha il diritto di gestire i dati personali tramite:

  • Il diritto di essere informato: Sarete informati in modo chiaro e trasparente sulla modalita in cui usiamo i vostri dati e sui vostri diritti. Il fine principale di questa Politica sulla privacy è di informare ogni utente e, qualora avesse bisogno di informazioni aggiuntive sui dati personali, può contattare la nostra equipe di assistenza.
  • Il diritto all`accesso: Avete il diritto di presentare una domanda a dpo@incontribook.com al fine di conoscere tutti i vostri dati che sono nel nostro possesso e se tali dati sono sottoposti o meno al trattamento dei dati. Tale diritto ci aiuta a conferire trasparenza ai nostri utenti per quanto riguarda il trattamento dei loro dati. Tale domanda ricevera una risposta entro 30 giorni dall`invio.
  • Il diritto di intervenire sui dati: In qualita di utente, avete il diritto di chiedere la modifica, l`aggiornamento, il blocco o la cancellazione totale o parziale dei dati il cui trattamento non può essere effettuato in conformita alla legge. Gli utenti capiscono e accettano che la cancellazione dei loro dati personali abbia per conseguenza la cancellazione del loro conto sul sito e l`impossibilita di accedere al servizio che offriamo persino qualora esso sia stato pagato. La decisione di modifica è una decisione esclusiva dell`utente e, qualora il medesimo abbia acquistato i nostri servizi e tuttavia desideri essere cancellato, non potra più tornare su questa decisione. Il diritto alla rettifica dei dati errati, inesatti o incompleti può essere esercitato in modo diretto mediante accesso al conto Utente. Qualora l`utente riscontri delle difficolta nell`esercitarsi il diritto di intervenire sui dati, ci può contattare a admin@incontribook.it.
  • Il diritto alla limitazione del trattamento: In qualita di utente, avete il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Tale diritto viene esercitato in conformita al Regolamento in materia di Protezione dei Dati quanto segue: l`Utente contesta l`esattezza dei dati per un periodo che ci consenta, in qualita di operatore, di verificarne la correttezza; il trattamento è illegale e l`Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e ne chiede la limitazione dell`uso; Noi, in qualita di operatore, non abbiamo più bisogno dei dati personali per il trattamento, però essi vengono chiesti dall`Utente per stabilire, esercitare o difendere delle pretese legali; l`Utente si è opposto al trattamento da parte nostra per dei motivi legittimi, la limitazione del trattamento essendo applicata per il periodo in cui si accerta che i diritti legittimi della nostra impresa prevalgano sui diritti dell`Utente.
  • Il diritto all`opposizione: Se ci sono dei motivi legittimi e fondati, avete il diritto di opporvi al trattamento dei dati personali e oggetto di un trattamento o di una divulgazione ai terzi. Per poter esercitare il diritto all`opposizione, è necessario inviare una domanda all`indirizzo e-mail dpo@incontribook.com, la quale verra risolta entro 30 giorni.
  • Il diritto di non essere sottoposti ad una decisione individuale: In qualita di utente, avete il diritto di non essere sottoposti ad una decisione presa con mezzi automatici. Le decisioni prese con mezzi automatici e riguardanti gli utenti possono essere adottate solo qualora si giunga alla cessazione del contratto, nel nostro caso, alla scadenza dell`abbonamento, oppure in conformita alla legge od al regolamento del sito (es: qualora si dimostri che l`utente fosse minorenne o avesse inosservato il regolamento di funzionamento del sito)
  • Il diritto di rivolgersi alla giustizia: Nella vostra qualita di utenti, avete il diritto di rivolgervi alla giustizia per la tutela di qualsiasi diritto garantito dalla legge e infranto da noi.
  • Gli utenti hanno il diritto di rivolgersi anche alle autorita incaricate alla protezione dei dati qualora abbiano dei dubbi sul modo in cui abbiamo trattato i loro dati. Gli utenti aventi subito un danno a seguito di un trattamento dei dati personali, effettuato in modo illegale, si può rivolgere al foro competente per la riparazione dello stesso. Prima di rivolgervi al foro oppure all`autorita vi preghiamo di comunicarci il problema riscontrato mediante una segnalazione da inviare all`indirizzo e-mail dpo@incontribook.com, in modo tale che cerchiamo una soluzione amichevole al problema. La risposta alla segnalazione ricevuta va comunicata entro 30 giorni.

C`è da ritenere che possiamo rigettare le domande per certi motivi, ivi compreso qualora la domanda sia illegale oppure inosservante i segreti commerciali o della proprieta intellettuale oppure la riservatezza di un altro utente. Non possiamo offrire delle informazioni su un altro utente tali una copia di tutti i messaggi ricevuti da o inviati ad un altro utente in assenza dell`accordo espresso del medesimo e inviato a dpo@incontribook.com e con cui esprime il suo consenso alla divulgazione dei dati ad un altro utente.

I dati della nostra chat non possono essere inoltrati a nessuna persona e a nessun reparto, poiché informazioni riservate e cancellate automaticamente a sessione conclusa. Certe informazioni personali non possono essere sottoposte ad alcuni diritti degli utenti perché, in assenza delle stesse, non possiamo offrire i nostri servizi. In tale categoria rientra la loro data di nascita. Ai fini dell`uso dei nostri servizi, la data di nascita è obbligatoria per determinare l`eta dell`utente e per bloccare, secondo legge, l`accesso dei minori al nostro sito.

Per altri chiarimenti sui vostri diritti, ci potete contattare all`indirizzo admin@incontribook.it oppure dpo@incontribook.com.

Come sono protetti i vostri dati

Siamo un`impresa con attivita nel campo della tecnologia, per cui, operiamo in modo costante per migliorare la sicurezza con cui sono conservati e manovrati i vostri dati personali. Per noi è importante che i nostri utenti si sentano protetti e in sicurezza. Però, come nel caso di tutte le imprese di tecnologia, non possiamo garantire la piena sicurezza delle vostre informazioni.

Facciamo del tutto per proteggerle, però non possiamo promettere che i vostri dati rimangano intatti in casi di forza maggiore (attacchi informatici che non possiamo superare). Monitoriamo in permanenza i nostri sistemi e aggiorniamo periodicamente le buone pratiche in materia di protezione dei dati personali dei nostri utenti.

Le tecniche di protezione dei dati dei nostri utenti sono:

  1. Uso delle tecniche di crittografia, al fine di mettere in sicurezza le informazioni sensibili durante la trasmissione verso il nostro sito.
  2. Stoccaggio dei dati dei nostri clienti in ambienti sicuri, accessibili solo a delle persone autorizzate.
  3. Verifica manuale dell`identita degli utenti, per conferire un ambiente sicuro a tutti i membri del nostro sito.

Condivideremo dei dati sui nostri clienti con altre imprese, in base a dei contratti di riservatezza e assicurandoci del rispetto della sicurezza dei dati trasmessi. Tali imprese sono i nostri partner e fornitori di servizi. La fornitura di questi dati avverra al fine di provvedere i nostri servizi.

Esiste il rischio di sospendere l`accesso ai nostri servizi senza alcun avvertimento o spiegazione, qualora ci siano dei dubbi o scopriamo la violazione della sicurezza. Se ritenete che il vostro conto o i nostri servizi non siano più sicuri, ci potete contattare all`indirizzo dpo@incontribook.com.

Le limitazioni in materia di privacy non sono valide quando le informazioni sui dati personali dell`utente servono alle autorita giudiziarie, in conformita alla legge.

Tempo di trattamento e di stoccaggio dei dati

Tramite il nostro sito, possiamo ritenere dei dati personali che gli utenti forniscono. Conserviamo le vostre informazioni per quanto tempo ci servono per dei fini legittimi di affari. I dati personali verranno conservati per poter consentire l`accesso ai nostri servizi, per poter rispondere alle domande inviate da parte degli utenti al fine di soddisfare i requisiti legali e la legislazione vigente.

Il nostro sito comporta dei rapporti interpersonali e offre agli utenti delle modalita di conoscersi, di comunicare. Per tale motivo, lo stoccaggio ed il trattamento dei dati da parte nostra sono necessari durante l`intero periodo di fornitura del nostro servizio all`utente.

I dati personali possono essere ritenuti per un certo tempo, nonostante l`utente non usi più i nostri servizi (inattivita) oppure qualora il medesimo abbia chiuso il suo conto. In tale caso, certi dati personali verranno conservati per un periodo massimo di 3 anni, dal momento di chiusura del conto, salvo i casi in cui la legge ci obblighi a stoccare tali dati per un periodo più lungo.

Certe informazioni vanno conservate per i nostri interessi legittimi di affari tali la prevenzione della frode e l`aumento del livello di sicurezza e di tutela degli utenti. È possibile conservare le informazioni per impedire un utente escluso per dei comportamenti insicuri o per degli incidenti di sicurezza ad aprire un nuovo conto.

Alla scadenza di tali periodi, i dati personali possono essere distrutti mediante cancellazione automatica oppure, qualora la legge preveda un tempo di stoccaggio superiore a quello presentato nella nostra Politica sulla privacy, i dati personali verranno conservati in un ambiente messo in sicurezza con dei metodi crittografici e di anonimizzazione.

I dati statistici generati mediante l`uso delle informazioni dal sito possono essere conservati a lungo periodo, poiché non possono aiutare all`individuazione dell`utente, né possono essere usati in un modo diverso che potesse interessare l`utente.

C`è il rischio che, per certi vincoli tecnici, non riusciamo a raccogliere i vostri dati nei tempi stabiliti. Però, speriamo di non subire un tale inconveniente e, in caso di tali problemi, speriamo di riuscire a rimediarli quanto prima possibile.

Se avvertite dei problemi relativi al tempo di stoccaggio dei vostri dati, vi preghiamo di darcene comunicazione all`indirizzo e-mail dpo@incontribook.com. Vi risponderemo con una soluzione entro 30 giorni.

Riservatezza dei minorenni

Il nostro sito si rivolge agli adulti di oltre 18 anni. Il nostro sito non si rivolge ai minorenni ed alle persone di eta inferiore ai 18 anni e, in modo consapevole, non raccogliamo le informazioni da nessuna persona entro 18 anni di eta.

Il nostro sistema è impostato per non consentire la presenza dei minorenni nel nostro sito, dal momento della compilazione della data di nascita. Se il minorenne offre delle informazioni non reali per accedere al nostro sito, non lo possiamo sapere che qualora eserciti un`attivita sospetta che dimostri il carattere falso della sua dichiarazione oppure se viene segnalato da un altro utente. Perciò, vi preghiamo di darci comunicazione se scoprite o avete dei sospetti che un utente contattato sul sito sia minorenne, tramite e-mail all`indirizzo admin@incontribook.it.

Come contattarci?

Per dei problemi o dei chiarimenti su questa politica sulla privacy, ci potete contattare tramite e-mail all`indirizzo dpo@incontribook.com.

Con riferimento alle attivita di cancellazione, di modifica ed altre attivita fondate sul buon funzionamento dei nostri servizi ci potete contattare tramite e-mail all`indirizzo admin@incontribook.it.

Hai 18 o più anni?

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